Alternance - Assistant(e) en communication (H/F)

Pourquoi a-t-on besoin de vous? »

L'alternant(e) évoluera dans une équipe de cinq personnes, dédiée à l'organisation d'événements, qui fait partie de l'équipe Brands & Communication. Elle/Il aura pour mission de participer à l'organisation des événements internes au département Marketing & Development. Ces rendez-vous marquent les temps forts du département, en permettant le partage d'informations, le renforcement de la cohésion interne et la promotion des expertises des équipes auprès de leurs interlocuteurs internes du Groupe.\n\n

L'alternant(e) assistera l'équipe sur les missions suivantes :

Préparation de l'organisation logistique des événements : venue sourcing, coordination logistique

Gestion et suivi des participants

Collaboration avec une agence événementielle, le cas échéant

Conseil sur le déroulé des événements, l'animation, le contenu et les formats/outils de facilitation

Création de supports de communication : supports de promotion des événements en amont, supports de communication avec les participants (save the date, invitations, informations pratiques, etc.), contenus diffusés pendant l'événement, sondages pour mesure de la satisfaction participant post-événement, etc.

Animation de la communication interne du département : réunions de suivi et d'information, réseau social interne, réunions digitales, organisation d'événements visant à développer la cohésion au sein du département, etc.

A noter : L'équipe responsable des événements organise également deux événements internationaux, le Gypsum Trophy et l'Architecture Student Contest. L'alternant(e) pourra être amené à prendre part ponctuellement à l'organisation de ces deux événements.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Type de formation : Bac + 4 ou Bac + 5

Une première expérience événementielle fortement appréciée

Niveau de langue : Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) obligatoire

Compétences techniques : bureautique (maîtrise de Power

Point indispensable, Word, Excel, Outlook), être à l'aise avec les outils digitaux, aisance rédactionnelle

Capacité à prendre des initiatives, être proactif / réactif et travailler de façon autonome

Faculté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel

Forte capacité d'analyse et de restitution d'informations de façon précise, concise et claire

Attention au détail et persévérance pour mener à bien des projets

Intérêt pour le digital et la communication online

Bon contact relationnel et sens de la diplomatie

Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur et organisation