Alternance - Assistant(e) de manager finance-assurance -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à préciser avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, te permet de préparer le métier d'assistant(e) de manager au sein d'une structure du secteur finance et assurance. L'entreprise partenaire accompagne des clients professionnels sur des sujets de protection, de gestion administrative de contrats et de suivi financier, avec une équipe d'environ 60 collaborateurs en Île-de-France. Dans un contexte de renforcement de son service administratif, elle recherche un appui fiable auprès de la direction opérationnelle et des équipes de gestion.
Le poste
En tant qu'assistant(e) de manager, tu seras intégré(e) à une équipe encadrante qui t'aidera à monter progressivement en compétence sur l'organisation, la circulation de l'information et la coordination de dossiers liés aux contrats d'assurance et aux échanges clients.
Tes missions
- Organiser les agendas, réunions internes et points de suivi entre les équipes commerciales, gestion et direction.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux contrats, avenants, échéances et demandes de pièces complémentaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers clients, relances et priorités opérationnelles.
- Rédiger des comptes rendus, courriers, notes internes et supports de présentation simples.
- Contribuer à la veille documentaire sur les procédures internes, obligations de conformité et circuits de validation.
- Participer à l'organisation de réunions clients, comités internes ou temps d'information métiers.
- Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes, partenaires externes et prestataires administratifs.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- tu es organisé(e), discret(ète) et attentif(ve) à la qualité des informations traitées ;
- tu as une bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges professionnels ;
- tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu souhaites progresser sur les outils collaboratifs ;
- tu apprécies le travail en équipe et les environnements avec plusieurs interlocuteurs ;
- tu as un intérêt pour les langues vivantes, notamment dans les échanges avec certains partenaires.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à préciser avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistance managériale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur/trice administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant pour construire ton expérience en finance-assurance avec le CFA ITIS.