Alternance - Assistant(e) de gestion - Immobilier (H/F/X)
BORDEAUX, 33
il y a 5 jours
Formation : BTS GPME (Gestion de la PME)
Apprentissage sur 24 mois - 100 % pris en charge
Rythme alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise par semaine
Recrutement en cours - Démarrage cet été ou en septembre
École : Alternance Conseil Formation
Rejoignez ACF, notre centre de formation, et intégrez l'un de nos nouveaux partenaires, une
TPE dynamique spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers locatifs (habitations et
commerciaux).
Vos missions :En lien direct avec le Gérant de l'Entreprise, et en interface avec les experts externes (Conseiller, Expert-Comptable et Avocats) de l'Entreprise, vous aurez la charge de :
- Gérer et suivre le flux de trésorerie quotidien, réaliser les rapprochements d'écritures
- Émettre les factures, contrôler les factures reçues, enregistrer et suivre rigoureusement les règlements selon les échéanciers.
- Participer à la préparation et au contrôle des budgets ainsi qu'à la tenue des tableaux de bord.
- Réceptionner, trier, traiter et synthétiser les informations essentielles du courrier et des emails.
- Organiser et gérer l'emploi du temps (échanges, rendez-vous), accueillir les participants aux entrevues et rédiger les comptes rendus.
- Organiser les réunions ou déplacements ; gérer les stocks de matériel, fournitures et consommables (commandes et suivi des livraisons).
- Collecter, traiter, mettre à jour, classer et archiver la documentation professionnelle.
- Comprendre, appliquer et améliorer (ou éliminer) les processus internes selon la méthode de la roue de Deming (méthode de conduite du changement).
- Suivre et mettre en œuvre les réglementations applicables à la structure.
- Assurer la veille, l'entretien et le contrôle du parc matériel/logiciel informatique, et appliquer les mesures de sécurité.
- Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac général.
- Vous possédez une grande curiosité, une bonne capacité d'apprentissage, une bonne mémoire, le sens de l'effort et le goût du travail bien fait.
- Vous maîtrisez les fondamentaux : comprendre et synthétiser, écrire sans fautes d'orthographe et pratiquer le calcul mental de base.
- Vous avez la volonté de vous investir pleinement pour obtenir votre diplôme avec les plus hautes distinctions (summa cum laude) et viser le podium de votre promotion. Une prime de performance indexée sur les notes obtenues à l'examen du BTS GPME.
- Premier entretien d'admission avec l'école ACF afin de valider votre projet et votre candidature.
- Après validation par l'école, vous rencontrerez en personne le représentant de l'entreprise.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Entreprise
ACF
Plateforme de publication
JOOBLE