Alternance Assistant(e) De Gestion Administrative - Montrouge (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les systèmes d'imagerie ultrasonore , un.e Assistant(e) de gestion administrative , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux);
• Mettre à jour les bases de données simples (Excel, CRM…);
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs.
• Trier et rediriger des emails;
• Rédiger des réponses simples (modèles fournis);
• Envoyer des accusés de réception et suivis basiques;
• Créer des supports de communication.
• Saisir et mettre à jour des données dans des outils internes;
• Contrôler la cohérence (dates, montants, noms);
• Copier et mettre en forme divers documents.
• Préparer des documents (bons, listings, étiquettes de transport);
• Effectuer un suivi simple d’envois ou de commandes;
• Coordonner les prestataires.
• Imprimer, scanner, archiver et organiser des fichiers;
• Apporter un soutien à l’organisation d’évènements d’entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise du Pack Office (Excel : fonctions de base et mise en forme obligatoires).
• Maitrise d’un outil de gestion de type ERP est un plus
• Rigueur Précision : Vous avez le souci du détail et le sens du "zéro erreur"
• Autonomie : Capacité à prioriser vos tâches et à respecter les échéances.
• Esprit d'équipe : Sens du service et aisance relationnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75014)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !