Alternance – Assistant(e) de Direction - Septembre 2026

A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative du département :

• Gérer le budget de fonctionnement du département en lien avec le contrôle de gestion interne
• Créer des ordres d'achats, comptes fournisseurs, suivi des factures en relation avec le service comptabilité
• Elaborer de manière ponctuelle des contrats en relation avec le service juridique Animation et gestion de l’équipe :
• Organiser les réunions d'équipe : préparer l'ordre du jour, réserver les salles et prendre des notes lors des réunions afin de partager des comptes-rendus
• Contribuer à la préparation des supports de présentation (ppt) ou d’analyses ad hoc
• Contribuer à la préparation de l'intégration des nouveaux arrivants (petit-déjeuner d’accueil, mise à disposition du matériel, du badge..)
• Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, courrier, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT...)
• Jouer un rôle d’interface et de coordination afin de faciliter le bon relais d'information et directives auprès des équipes
• Organiser des moments informels adéquats en équipe afin de renforcer les liens existants Assistanat :
• Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant au moyen d'une compréhension et gestion agile des priorités et de la confidentialité
• Organiser des voyages et déplacements, en France et à l’international, ainsi que toute la logistique qui en découle (demande de visa, réservation de vols, de taxis, d'hôtels, de restaurants..)
• Traiter et suivre les notes de frais
• Construire des relations solides avec les autres Directions de la Maison et du Groupe LVMH afin de faciliter la collaboration des équipes opérationnelles