Alternance - Assistant·e de Direction - Sept 2026 H/F

Finalité du poste Faciliter la performance et la coopération au sein de l'organisation. À travers son action, son sens de l'anticipation et sa capacité de coordination, l'Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes. Missions & Responsabilités principales 1. Coordination de l'agenda et des déplacements (Assistance

• Facilitation)
• Organiser et prioriser l'agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service
• Favoriser les rencontres nécessaires à l'atteinte des priorités
• Garantir un rythme de réunions propice à l'efficacité collective
• Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée) 2. Organisation d'événements, séminaires et team buildings (Gestion de projets)
• Proposer des scénarios d'organisation adaptés aux objectifs
• Négocier les devis et piloter la mise en oeuvre des projets
• Assurer la fluidité logistique et le confort des participants
• Coordonner la consolidation des contenus et des interventions 3. Gestion administrative et suivi budgétaire (Assistance & Pilotage)
• Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting)
• Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais
• Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service 4. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail (Digital & Agilité)
• Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l'organisation
• Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances
• Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels 5. Cohésion d'équipe & Communication interne (Facilitation
• Communication)
• S'assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, ...