Alternance - Assistant(e) de Direction - BTS GPME (H/F)
Le poste de Alternance – Assistant(e) de Direction – BTS GPME (H/F)
Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel ? Vous aimez les missions administratives, la coordination et le travail en équipe ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion et en organisation tout en préparant un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en alternance ? ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction à Rennes. La formation est gratuite et aucun frais d’entrée ne sont à prévoir pour le candidat. Vous percevrez également une rémunération selon le barème légal de l’alternance. Une belle opportunité de développer vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et votre polyvalence au sein d’une entreprise du secteur automobile ! L’entreprise Notre partenaire évolue dans le secteur automobile et souhaite intégrer un(e) alternant(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de sa structure. Dans le cadre de son activité, l’entreprise recherche une personne dynamique, dotée d’un bon relationnel et souhaitant s’investir dans des missions variées en lien avec la gestion quotidienne de l’entreprise. Vos missions Vous serez accompagné(e) dans la gestion administrative et le suivi de l’activité de l’entreprise :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Réceptionner, traiter et transmettre les appels, les courriers et les demandes.
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers et de documents professionnels.
- Contribuer au suivi des dossiers administratifs.
- Participer au suivi des factures et des documents comptables.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données.
- Participer à l’organisation des rendez-vous et à la gestion des plannings.
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Apporter un soutien administratif à la direction dans ses missions quotidiennes.
- Participer à l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement administratif de l’entreprise. #PMEjob.fr