Alternance - Assistant(e) d'Etablissement f/h

Démarrage : septembre 2026 Administration du site de Cergy – Bureau d’études Diplôme préparé : BTS SAM ou formation équivalente (1 à 2 ans)

Lieu : Cergy (10mn à pied du RER A Cergy St Christophe) - 95

Nous recherchons, pour notre site de Cergy , un(e) Apprenti(e) Assistant(e) d'Etablissement .

Cette alternance s’inscrit au cœur du bureau d’études de Cergy , dans un environnement professionnel exigeant et dynamique. Vous assurerez à la fois :

• l’ assistanat administratif de la Direction et des collaborateurs Veoneer,

• et la fonction d’accueil du site .

Les missions évolueront progressivement sur les 2 années d’alternance , avec un niveau de responsabilité croissant.

Vos missions principales

Accueil & relation visiteurs

• Gestion du standard téléphonique

• Accueil, orientation et information des visiteurs

• Participation à l’accueil des nouveaux collaborateurs

Administration & services

• Gestion des envois du site :

  • organisation des envois de colis quotidiens des équipes Engineering par transport express,

  • suivi du tracking et de la facturation dans l’outil interne

• Organisation des déplacements professionnels :

  • choix des moyens de transport et réservations,

  • hébergement (hôtel, restauration, transports sur place)

• Gestion du parc automobile :

  • réservations de véhicules,

  • suivi de la maintenance,

  • gestion des cartes carburant

• Participation à la gestion de l’ agenda de l’établissement :

  • organisation de réunions et visites,

  • organisation d’événements internes (vœux, galette des rois, etc.)

• Inspection du site (routines HSE) et suivi les commandes fournisseurs - en collaboration avec l’équipe Infrastructure/HSE.

• Intervention sur toute autre difficulté d’ordre administratif ou logistique basique que pourrait rencontrer l’un de nos collaborateurs dans le cadre de ses missions

Communication interne

• Traitement et diffusion des informations internes (flash d’information, affichages)

Votre profil

Formation

• Étudiant(e) préparant un BTS SAM ou formation équivalente, sur 1 à 2 ans

Compétences académiques et techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Capacité à assurer un secrétariat pour plusieurs services

• Aisance dans la gestion administrative et organisationnelle

Savoir‑être attendu

• Excellent relationnel

• Diplomatie et rigueur

• Sens du service et disponibilité

• Capacité à hiérarchiser les demandes & gérer les priorités

• Esprit d’initiative pour faciliter le fonctionnement des services

• Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Langues

• Anglais conversationnel requis, adapté à la fonction (accueil, échanges ponctuels)