Alternance Assistant-e Coordination Pédagogique (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Vos principales missions :
Vous êtes en appui de la Coordinatrice Pédagogique au sein de la Direction Pédagogique de l'école.
• Répondre aux demandes des étudiants par mail et téléphone, tout en assurant leur suivi concernant les absences, les rattrapages, et les relances.
• Coordonner efficacement les échanges entre les étudiants, les formateurs, et les services internes pour assurer une communication fluide.
• Organiser et préparer les séminaires, événements pédagogiques, jurys, et soutenances avec professionnalisme.
• Gérer le suivi administratif des notes, incluant la collecte, la consolidation, et les relances, tout en réalisant des reportings réguliers à l'aide d'outils dédiés tels qu'Eliop, Hyperplanning, et MyCertif.
• Mettre à jour les supports de formation, notamment les présentations PowerPoint, et suivre les plannings avec Excel pour garantir une organisation optimale.
• Anticiper les contraintes, prioriser les tâches, et proposer des améliorations pour optimiser les processus existants.

PROFIL RECHERCHÉ :

✅ À la recherche d'une alternance d'au moins 12 mois pour préparer un Bachelor ou un Master.
• À l'aise avec les outils informatiques, tels qu'Excel (formules de base), PowerPoint et les outils collaboratifs.
• Excellente capacité d'organisation et grande rigueur.
• Bonnes compétences relationnelles, avec un sens aigu de la communication et de la coordination.
• Polyvalent(e), dynamique, et orienté(e) vers le service.