Alternance Assistant.e Administrative - Toulouse (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du batiment , un.e Assistant.e administrative , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des devis et factures : préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
• Suivi des chantiers : création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
• Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
• Suivi des salariés : aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
• Gestion documentaire : préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
• Organisation : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé et polyvalent
• Vous êtes autonome
• Vous maitrisez les outils de bureautique
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à TOULOUSE (31200)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !