Alternance ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F
Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Elle verse chaque année près de trois milliards de prestations légales à ses 385 000 allocataires et plus de 200 millions d’euros au titre de la politique d’action sociale. Elle compte près de 1 000 salariés.
Au sein de l’organisme, la Direction Comptable et Financière (125 agents) a pour mission de contrôler la délivrance du juste droit ainsi que le paiement des prestations.
Avantages :- RTT
- Intéressement
- Mutuelle
- 75% abonnement transport
Au sein de la Direction Comptable et Financière, vous accompagnerez au quotidien l’assistante de direction du service, qui est l’interface relationnelle et organisationnelle de la Directrice Comptable et Financière, du 1er fondé de pouvoir et des managers du service.
À ce titre, vous devrez :\n\n* Participer à la communication interne et externe, orale et écrite :- Gestion d'un ou plusieurs agenda(s)
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la messagerie électronique
- Réalisation de présentations diverses (PPT)
- Frappe et mise en page de documents
- Comptes rendus de réunions
§ Organiser et gérer les réunions extérieures et les déplacements
- Gérer et suivre des dossiers professionnels :
- Gestion des habilitations
- Suivi des effectifs
- Préparation des recrutements
- Actualisation de l’organigramme
Vous souhaitez mettre à profit votre sens du service et votre capacité à organiser et à anticiper.
Vous êtes reconnu (e) pour votre flexibilité, votre rigueur et votre réactivité.
Votre excellent relationnel, votre esprit d’équipe et votre sens aigu de la discrétion vous permettent également d'être un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e). Un respect strict du secret professionnel est exigé.
Vous avez un très bon niveau rédactionnel et une très bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
Toutes ces compétences seront des atouts précieux pour jouer pleinement votre rôle de facilitateur(trice).
Diplôme :Vous êtes en cours de formation et recherchez une alternance pour mettre en pratique vos acquis théoriques.
Débutant(e) accepté(e)
Informations complémentaires
Avantages :- Horaires variables
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Remboursement des frais de transports : 75%
- 35 heures hebdomadaires
- Rémunération selon les dispositions légales
- Accès aux avantages du Comité Social d'entreprise CSE (loisirs, vacances).
Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.
Notre petit conseil pour un entretien réussi : renseignez- vous sur notre organisme, notre secteur d'activité, valeurs et bien sûr le poste en question !\n\n
Infos pratiques
- Poste basé à Rosny-sous-Bois
- Rythme d'alternance flexible selon votre université (à préciser dans votre candidature)