Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Alternance

À propos du poste

Pour la rentrée de septembre 2026, ILMIS recherche des Assistant(e)s Administratif(ve)s en alternance pour le compte de ses entreprises partenaires, dans le cadre de la préparation d'un BTS SAM/GMPE, d'un Bachelor ou d'un Mastère en Gestion, Administration des Entreprises, Management ou domaines équivalents.

Au sein d'un service administratif, vous participerez à la gestion quotidienne des activités de l'entreprise en assurant le suivi des dossiers, le traitement des documents administratifs et le bon fonctionnement des opérations courantes.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers clients, fournisseurs ou partenaires.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif.

Accueil et communication

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes d'informations.
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les emails professionnels.
• Participer à la coordination des échanges entre les différents services.

Suivi et gestion des opérations

• Assister dans le suivi des commandes, factures et documents administratifs.
• Participer à la préparation et au contrôle des dossiers administratifs.
• Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de reportings.
• Assurer le suivi des échéances et des procédures internes.

Organisation et support aux équipes

• Participer à l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer les supports administratifs nécessaires aux différents projets.
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et managériales.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

Vous préparez un BTS, Bachelor ou un Mastère en Gestion, Administration, Management ou domaine similaire et recherchez une alternance.

• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Bon sens du relationnel et de la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.

Avantages

• Formation prise en charge à 100 % par l'OPCO et l'entreprise.
• Rémunération selon l'âge et le niveau d'études (entre 504 euros et 1867 euros).
• Accompagnement personnalisé par des professionnels expérimentés.
• Acquisition de compétences polyvalentes en gestion administrative et organisationnelle.
• Perspectives d'évolution professionnelle à l'issue de la formation.
• 5 semaines de congés payés.
• Primes.
• Mutuelle d'entreprise.
• Prise en charge du titre de transport à 50 %.

Rythme de l'alternance

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.
• Durée : 1 à 2 ans.

ILMIS étudie toutes les candidatures sans discrimination et à compétences égales.

Rejoignez une entreprise partenaire et développez vos compétences administratives au sein d'un environnement professionnel dynamique et formateur.

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Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel