Alternance - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Leader industriel (H/F/X)
Formation : BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise
Apprentissage sur 24 mois - 100 % pris en charge
Rémunération : Selon la grille de rémunération
Rythme alternance : 2 jours en formation/ 3 jours en entreprise par semaine
Lieu : Bordeaux
Date : Démarrage en juillet
Poste : Apprenti Assistant(e) administratif(ve) commercial(e)
École : Alternance Conseil Formation
Rejoins ACF, notre centre de formation, et intègre l'un de nos partenaires, leader industriel mondial dans son secteur, spécialisé dans les solutions de pompage et de robinetterie pour les professionnels, recherche son futur alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Accueil & relation interlocuteurs
- Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs (physique et téléphonique)
- Assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes
Organisation gestion administrative et commerciale
- Gérer les dossiers administratifs en autonomie
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers et des commandes
- Réaliser les tâches de secrétariat (courriers, correspondances, suivi administratif)
- Alerter sa hiérarchie en cas de besoin ou d'anomalie
- Réaliser et suivre les devis en lien avec les équipes commerciales
- Contrôler, établir et relancer la facturation
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
Support RH & suivi d'activité
- Collecter et transmettre les éléments nécessaires à la gestion RH (temps de travail, paie, formation)
- Planifier les absences (congés, formations, visites médicales)
- Participer à la gestion documentaire QHSE
- Contribuer au suivi de l'activité (bilan mensuel, indicateurs)
Comment se passe le processus de recrutement ? Tu nous rencontres, on te présente à l'enseigne, tu rencontres les différents membres de la direction et en 2 semaines c'est signé ! Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Ton profil
- 1 ère expérience en gestion administrative et commerciale (alternance, stage ou jobs estivales)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Sens du service client et orientation résultats
- Esprit d'initiative, proactivité et force de proposition