Alternance Assistant(e) administratif(ve) en immobilier - Paris (F/H)
Description :
L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé en transaction immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Missions et activités
1. Secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, filtrage et transmission des informations
- Rédaction de courriers, emails et documents administratifs
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Dépôt et retrait du courrier à la poste
- Classement, archivage physique et numérique
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements
2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)
- Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP
- Suivi administratif des dossiers locataires
- Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)
- Participation à la mise en place des procédures
3. Participation à l’analyse de portefeuilles immobiliers
- Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes
- Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours
- Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)
Profil :
Compétences requises
Compétences techniques
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Compétences comportementales
- Maturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités
- Aisance relationnelle et agréable à l’écoute
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Autonomie et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives
Profil recherché
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans l’immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l’analyse de portefeuilles immobiliers
Poste à pourvoir à Paris 8ème
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Rémunération selon niveau d’études + âge !
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !