Alternance Assistant(e) administratif(ve) du service financier - Vitry-sur-Seine (F/H)

Missions principales :

• Assurer le suivi de la facturation des contrats d’apprentissage auprès des entreprises et des OPCO.
• Vérifier les accords de prise en charge et effectuer les relances nécessaires.
• Enregistrer les règlements reçus et assurer le suivi des créances et des retards de paiement.
• Mettre à jour les données financières et administratives dans le logiciel Yparéo.
• Gérer les factures fournisseurs : réception, contrôle et enregistrement dans Weproc.
• Participer à la mise à jour et à l’analyse des tableaux de bord financiers : facturation, règlements, recouvrement et restes à charge.
• Contribuer à la préparation des déclarations, enquêtes et remontées de données auprès de la direction et des organismes financeurs.
• Participer à la gestion des factures et avoirs liés aux ruptures de contrats d’apprentissage.
• Veiller au respect des procédures qualité et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous maîtrisez impérativement Excel et les outils bureautiques, notamment Word, Outlook et PowerPoint.
• Vous avez une bonne compréhension des règles de facturation, du suivi des créances et du recouvrement.
• Vous connaissez le logiciel Yparéo ou êtes prêt(e) à vous former à son utilisation.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser vos tâches et respecter les délais.
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez alerter votre hiérarchie en cas d’anomalie.
• Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans les échanges avec les entreprises, les OPCO et les équipes internes.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez communiquer de manière claire et professionnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Vitry-sur-Seine (94400)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.