Alternance Assistant(e) administratif(ve) & Comptabilité - Castelnaud-de-Gratecambe (F/H)

Gestion administrative : Consultation quotidienne de la boîte mail professionnelle

Traitement et réponse aux mails

Réception et traitement du courrier

Organisation et prise de rendez-vous avec les prestataires et commerciaux

Comptabilité : Consultation quotidienne du compte bancaire

Réception et pointage des factures

Classement des factures selon leur statut (paypayer...)

Suivi des factures à payer via un calendrier mensuel

Vérification et rapprochement mensuels des opérations sur le relevé bancaire

Préparation des documents comptables en fin de mois

Rendez-vous mensuel avec la comptable & transmission des pièces comptables du mois précédent

Création des devis pour les clients

Établissement de factures clients

Gestion du personnel : Transmission mensuelle des horaires, congés et arrêts des salariés à la comptable Récupération des bulletins sur le Desk

RH Remise des bulletins aux salariés

Gestion commerciale : Vérifications des stocks

Prise de commandes

Participation à la gestion des caisses

Accueil et renseignements des clients

Encaissement des clients lorsque nécessaire

Gestion des organisations des repas de groupe et événements (achat décoration, location de salle pour les grands groupes, location de matériel...) Communication : Création d'affiches pour les événements Vérification régulière du site internet Identification des éléments à modifier ou à actualiser

Demande de mises à jour auprès du prestataire chargé du site internet