Alternance - Assistant(e) administratif(ve)/commercial(e)...
ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d’apprentissage à Asnières-sur-Seine (92) .
Formez-vous en alternance avec ENACO en BTS GPME (Gestion de la PME) , une formation de niveau 5 (Bac+2) reconnue par l’État , et développez vos compétences en gestion administrative, relation client et appui commercial directement sur le terrain.
Les + ENACO : profitez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance et d’une formation 100 % en ligne vous permettant de développer progressivement votre autonomie.
L’entreprise partenaire
Notre entreprise partenaire, située à Asnières-sur-Seine dans les Hauts-de-Seine (92) , recherche un(e) alternant(e) souhaitant évoluer au cœur de ses activités administratives et commerciales .
Vous intégrerez une équipe dynamique et occuperez un rôle polyvalent, en lien avec les clients et les équipes commerciales. Vous participerez notamment au suivi administratif des ventes, à la gestion des commandes, à la relation client et à l’organisation quotidienne du service .
Cette alternance constitue une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement d'une entreprise et de développer des compétences directement liées au BTS Gestion de la PME .
Devenez un véritable soutien administratif et commercial pour l’entreprise !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos missions avec autonomie ?
Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience concrète en gestion administrative, administration des ventes, relation client, suivi commercial et organisation .
Vos missions au quotidien sous la supervision de votre tuteur/tutrice :
Gestion administrative
Assurer le suivi des différents dossiers administratifs
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et documents professionnels
Classer, organiser et actualiser les documents administratifs
Maintenir à jour les différentes bases de données
Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise
Utiliser les outils bureautiques pour faciliter le suivi quotidien de l'activité
Administration des ventes & suivi des commandes
Participer au traitement administratif des commandes clients
Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison
Vérifier et actualiser les informations nécessaires au bon traitement des dossiers
Suivre les différentes étapes de la vente
Communiquer avec les différents interlocuteurs concernés par les commandes
Participer au traitement des éventuelles demandes ou problématiques liées aux commandes et livraisons
Relation & support client
Gérer les différentes correspondances avec les clients
Répondre aux demandes et apporter un premier niveau d'information
Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire
Assurer un suivi rigoureux des échanges
Participer à la satisfaction et à la fidélisation des clients
Maintenir une relation professionnelle et qualitative avec les différents interlocuteurs
Appui à l'activité commerciale
Collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales
Participer à la préparation de documents commerciaux
Réaliser et mettre en forme des présentations professionnelles sur PowerPoint
Mettre à jour les informations relatives aux clients
Participer au suivi des dossiers commerciaux
Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes
Outils bureautiques & suivi de l'activité
Utiliser quotidiennement Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Mettre à jour les tableaux et outils de suivi
Préparer des rapports et documents internes
Veiller à la fiabilité des informations enregistrées
Organiser et structurer les données nécessaires au suivi de l'activité
Organisation & coordination
Participer à l'organisation des réunions internes
Préparer les différents supports nécessaires aux réunions
Contribuer à l'organisation ponctuelle d'événements
Faciliter la coordination entre les différents services
Participer au bon fonctionnement quotidien du service
Votre profil
Vous souhaitez préparer un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance
Vous êtes attiré(e) par la gestion administrative, la relation client et l'environnement commercial
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et proactif(ve)
Vous appréciez les missions polyvalentes
Vous êtes capable de travailler avec autonomie tout en appréciant le travail en équipe
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
Vous maîtrisez ou avez une bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
Vous êtes à l'aise dans la communication avec différents interlocuteurs
Vous êtes capable de communiquer en anglais, à l'oral comme à l'écrit
Une première expérience dans l'administratif, la gestion, l'administration des ventes, le commerce ou la relation client constitue un véritable plus.
Votre motivation, votre organisation, votre sens du service et votre envie d'apprendre seront également essentiels pour réussir dans cette alternance !
Modalités de l’alternance
Poste : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance
Localisation : Asnières-sur-Seine (92)
Contrat : Contrat d’apprentissage
Formation : BTS GPME – Gestion de la PME
Niveau : Niveau 5 (Bac+2) – diplôme reconnu par l’État
Modalité de formation : 100 % en ligne avec ENACO
Rémunération : Selon les règles et le barème légal du contrat d’apprentissage
Aucun frais d’entrée n’est à prévoir par le candidat.
Les avantages
Une expérience professionnelle polyvalente au cœur de l'activité de l'entreprise
Des missions concrètes en gestion administrative et commerciale
Une véritable expérience en administration des ventes
Un contact régulier avec les clients et les équipes internes
Le développement de compétences en organisation et en coordination
Une utilisation quotidienne des outils bureautiques professionnels
Une montée en autonomie progressive
Des compétences directement valorisables dans les métiers de la gestion, de l'administration et de l'assistanat commercial
Pourquoi choisir ENACO ?
Depuis 2006, ENACO forme à distance les talents de demain grâce à une pédagogie 100 % digitale, flexible et personnalisée . Vous profitez de multiples avantages :
Accompagnement sur mesure avec professeurs et coachs dédiés
Accès 24/7 à un campus numérique intuitif
Communauté de +45 000 étudiants
Réseau actif de +500 entreprises partenaires
Seuls les candidats inscrits à une formation ENACO pourront bénéficier de cette offre et de notre accompagnement exclusif.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, administration des ventes et relation client ?
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