Alternance - Assistant(e) Administratif(ve

Mission: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage en alternance afin de renforcer notre équipe administrative et contribuer au bon suivi des dossiers de nos étudiants et entreprises partenaires.\n\n

• Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs et des pièces justificatives.
• Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur finalisation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
• Effectuer les relances auprès des entreprises et des étudiants pour l'obtention des documents manquants.
• Assurer le suivi des signatures et veiller à la complétude des dossiers.
• Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires.
• Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de suivi du service.

Profil recherché:

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion administrative.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.