Alternance assistant(e) administratif & office manager - toulouse (f/h)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisée dans l'accompagnement des enseignes dans leur transformation digitale en améliorant la gestion de leurs commandes omnicanales, un(e) Assistant(e) Administratif Offi ce Manageren contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Votre mission consiste à maintenir un cadre de travail d’excellence en levant les freins logistiques au quotidien, permettant ainsi à chaque équipe de s’épanouir pleinement.
Assistanat Accueil téléphonique et physique. Gestion du courrier. Gestion ponctuelle des réservations de salles de réunions. Commandes ponctuelles de repas (pour les invité(s), réunions avec des tiers, formations, etc.). Support interne : réponse aux demandes diverses des salarié(s) concernant l’environnement de travail (Office) et l’événementiel.
Office Management Gestion du système de tickets (ticketing) : suivi et traitement des demandes internes liées aux services généraux. Gestion de l’exploitation et maintenance : point de contact référent auprès des différents prestataires et partenaires (gestionnaires de bâtiment, etc.) pour la résolution des incidents liés aux locaux. Gestion de la flotte mobile : commandes, suivi des abonnements et mise à jour de l’inventaire. Gestion des achats et approvisionnements :
Commandes et réception de fournitures diverses (matériel de bureautique, équipements de sécurité, etc.).
Commandes et réception de mobilier. Achats de consommables (boissons, nourriture, vaisselle, etc.).
Gestion des voyages et déplacements Organisation des déplacements pour les nouveaux salariés. Organisation de la logistique et des réunions pour les membres du Conseil d’administration (Board).
Événementiel et communication interne Organisation d’événements d’e