Alternance Assistant.e Administratif CSE - Montrouge (F/H)

Information/Communication

Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs

Vous répondez et traitez les demandes courantes des clients et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie

Vous rédigez et diffusez des mails d'information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEISGestion administrative et comptable

Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés

Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements

Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l'outil de gestion

Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion

Vous êtes capable d'identifier les possibilités d'amélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes

Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d'achat, billets, etc.)

Participation aux projets Vous êtes partenaire dans la mise en place des projets

Vous assurez le suivi des projets en cours (mise en place une comitologie adéquate, rédaction des comptes rendus, animation des atelier, identification des risques et dépendances, définition des indicateurs de pilotage).