Alternance Assistant(e) Achats - Service Marketing - Roissy-en-France (F/H) (H/F)

Rattaché(e) directement aux 2 acheteurs Marketing, l'apprenti(e) a pour mission d'assister les acheteurs dans la prise en charge de certains appels d'offres et dans leurs missions quotidiennes.

Missions principales : Appels d'offres

Evénementiel, Agences Créatives, Digitales et autres :Assister les acheteurs pour les appels d'offres de rang 2, c'est-à-dire analyser/négocier offres des agences sous contrat cadre

Préparer sous le contrôle des acheteurs marketing les éléments d'achats nécessaires à la validation des projets avec la maison mère.

Voyages d'incentive :Analyser en collaboration avec l'acheteur les besoins des marques puis lancer les appels d'offres en autonomie. Recommander le(s) fournisseur(s) en accord avec le département achats et les clients internes.

Autres missions : Suivi d'appel d'offres ponctuels sur les domaines variés du marketing (analyse des réponses des agences consultées

Faire des recommandations avec l'acheteur référent et mettre en place les documents contractuels)

Sur les dossiers en cours :

Gestion d'appel d'offres, suivi des renouvellements de prestation (honoraires agences par exemple) et autres projets en cours.

Sur le respect / suivi du process achats :

Garantir le respect des procédures achats via la plateforme achats de la maison mère.

Envoyer les bons de commande qui ont été créés et validés dans l'outil achats SAP de l'entreprise.

Aider les acheteurs à la mise en place des contrats, le suivi de leurs signatures et des échéances clés (fin de relation ou renouvellement).

Sur le management du portefeuille Achats :

Mettre à jour avec l'aide des acheteurs la cartographie du portefeuille achats Marketing (suivi des chiffres clés, maintien de la base de données

Suivi des évaluations fournisseurs.

Périmètre Achats sous responsabilité :

Marketing : Publicité, Evénementiel, Driving, Digital, CRM, Print, logistique et stockage PLV/documentations, Voyages.