Alternance assistant des Ressources Humaines H/F (Basé à Saint-Denis)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel H/F en alternance .
Ce poste, basé à Saint-Denis, est à pourvoir dès le 5 Octobre.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Vous effectuez des tâches d’administration RH : création des dossiers liés aux embauches (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur…).
Vous suivez les formations interne / Suivi du plan annuel de formation en relation avec le service RH / Production de reportings dans le cadre du suivi des formations.
Vous participez à la bonne marche des locaux de l’entreprise : gérer les demandes d’interventions internes en interface avec le gestionnaire de l’immeuble, de leur prise en charge à l’assurance de leur bonne exécution. Remonter et traiter les anomalies.
Vous assurez l’interface et le suivi des relations avec certains fournisseurs/prestataires extérieurs (accueil, accompagnement, suivi des dossiers/contrats fournisseurs…).
Vous réalisez les commandes de fournitures, de consommables, badges d’entrée… vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
Réalisation de tâches administratives diverses (accueil, classement, archivage, saisie…).
Vous gérez les notes de frais des collaborateurs de l’entreprise : saisie et vérification.
Missions de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire (IEF)
Vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle de l’IEF (convocations, gestion des inscriptions, logistique des sessions de formation) et des formations internes au cabinet.
Soutien à la gestion financière et reporting au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire.
Pilotage et coordination des formations au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire.
Analyse quantitative et qualitative des retours de satisfaction client pour améliorer les processus et recommandations stratégiques.
Communication
Planification des différentes phases des événements / projets.
Pilotage et coordination de différents événements internes au sein du cabinet.
Votre profil :
Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste.
Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service indispensable pour bien fonctionner au sein d’une équipe support.
Vous êtes organisé(e) : vous savez anticiper, gérer des priorités et vous pouvez prendre des initiatives.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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