Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une résidence hôtelière / résidence de services, qui propose des logements meublés de courte ou moyenne durée, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant des Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé, est à Saint-Maur-des-Fossés pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi administratif)
• Aide à la rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
• Suivi des absences, congés et arrêts de travail
• Participation à la préparation des éléments variables de paie
• Classement, archivage et fiabilisation des données RH

Recrutement

• Participation à la rédaction et diffusion des offres d’emploi
• Tri des candidatures en lien avec l’Assistante de Direction RH
• Organisation et suivi des entretiens (convocations, plannings, retours candidats)
• Mise à jour des outils et tableaux de suivi recrutement

Formation

• Appui à l’organisation des actions de formation
• Suivi administratif des dossiers formation (conventions, inscriptions, émargements)
• Mise à jour des tableaux de suivi et du plan de développement des compétences

Vie RH et projets transverses

• Contribution aux projets RH en collaboration avec l’Assistante de Direction RH (onboarding, communication interne, QVT, etc.)
• Participation à l’amélioration et à la formalisation des processus RH
• Appui sur des sujets RH transverses selon les besoins du service

Missions d’assistanat de direction (en appui de l’Assistante de Direction)

• Aide à la gestion des agendas et à l’organisation de réunions
• Préparation de supports et comptes-rendus
• Participation à la coordination administrative de projets transverses
• Appui ponctuel sur des tâches administratives liées à la direction RH
• Organisation et suivi des instances de gouvernance (organisation des dates, préparation des convocations, gestion des envois / impressions des dossiers, accueil physique sur place le jour des instances etc.)

Votre profil :

Formation

• Formation en cours de type BTS, Licence 2 ou BUT
• Contrat d’apprentissage

Qualités personnelles

• Sens aigu de la confidentialité
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à travailler en collaboration étroite
• Curiosité, implication et envie d’apprendre

Rémunération :

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Type de poste : Alternance