Alternance - Assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialiste du recrutement, dans le  recrutement  de sa/son futur(e) assistant RH H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Paris Gard du Nord, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du   Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.   

Vos futures missions :

Administration du personnel

• Assurer l’archivage, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Saisir et contrôler les pointages d’heures.

• Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs associés.

• Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés intérimaires.

• Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.

Gestion et suivi réglementaire

• Organiser et suivre les visites médicales.

• Assurer le suivi des habilitations, certifications et documents obligatoires.

• Contrôler la conformité des dossiers administratifs.

• Vérifier les factures

• Gérer les dossiers des travailleurs étrangers dans le respect de la réglementation en vigueur.

Support RH et juridique

• Réaliser une veille juridique en droit du travail et en travail temporaire.

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH.

• Contribuer à la mise en place d’outils RH et d’indicateurs de suivi.

• Participer aux audits de conformité et au contrôle des contrats.

• Contribuer à l’identification et à l’évaluation des risques RH.

• Élaborer des tableaux de bord et des reportings RH.

Participer à la mise à jour des référentiels de salaires, primes et indemnités

Votre profil :

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion des entreprises ou formation équivalente.

• Une première expérience en administration du personnel ou en environnement RH est appréciée.

Compétences

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office).

• Capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

• Rigueur et respect de la confidentialité.

• Capacité d’analyse et de contrôle des documents administratifs.

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Esprit d’équipe.

• Discrétion professionnelle.

• Réactivité et polyvalence.

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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