Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant des Ressources Humaines H/F en alternance. Ce poste, basé à Septèmes-Les-Vallons, est à pourvoir dès septembre. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Responsabilités

• GESTION ADMINISTRATIVE & RH encadrée :
  • Suivi RH : Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) et à la gestion des dossiers du personnel (contrats, conventions d'alternance) et au suivi des variables de paie (absences, congés).
  • Processus internes : Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et veiller à la bonne application des procédures internes.
• Mission 2 SUIVI FINANCIER & QUALITÉ DES PROCÉDURES :
  • Facturation client : Participer à la préparation et au suivi des factures (projets au forfait, agilité, maintenance) en lien avec les PPO (Chef de Projet).
  • Gestion des flux : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ainsi que les notes de frais.
  • Tableaux de bord : Prendre en main progressivement les outils de pilotage budgétaire pour aide.

Profil / Qualifications

• Goût marqué pour l'organisation, la rigueur mathématique et l'analyse de données.
• Aisance naturelle avec les outils collaboratifs (tableurs, Notion, SIRH).
• Esprit d'équipe, sens aigu de l'écoute, de l'entraide et de la diplomatie.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité (données RH et financières).
• Curiosité et envie d'apprendre au sein d'un écosystème tech dynamique.
• Vous préparez un diplôme ou un titre professionnel (Niveau Bac+3 à Bac+5) spécialisé en Ressources Humaines.
• Une première expérience (stage, projet d'études ou associatif) dans un environnement PME ou startup est appréciée mais non obligatoire.

Rémunération

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Processus de recrutement

• Vous postulez.
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations.
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens.
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Information supplémentaire

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste

Alternance ICA_PACA