Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, organisme qui facilite l'accès au logement, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant.e RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

Vos futures missions

• Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service.
• Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions et rendez‑vous des équipes du service.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité.
• Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs.
• Élaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité.
• Communiquer et rendre compte de son activité.

Missions & activités spécifiques

• Gérer les entrées et sorties.
• Établir les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Participer à l’intégration du salarié.
• Réaliser un suivi administratif du personnel (Transmission des nouvelles pièces administratives au service compétent, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).
• Aider à la préparation des éléments variables de paie.
• Réaliser la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (OS - CHSCT, CE et DP).
• Organiser les absences et les départs du personnel.
• Gérer l’accueil du service.
• Traiter le courrier administratif du service.

Votre profil

• Vous préparez un master RH en alternance.
• Sens de l'écoute.
• Confidentialité.
• Autonomie.

Rémunération

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100 % dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement

• Vous postulez.
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré‑sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations.
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens.
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !