Alternance Assistant de Ressources Humaines Bac+2 H/F

MBway Paris Ouest, l'école de management vous propose une offre d'alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines ou d'un MBA Management des Relations Sociales et Stratégie RH.

Vos missions

Gestion globale de la mutuelle entreprise (en binôme avec un deuxième alternant et une référente titulaire) :

Réception des dossiers d’adhésion et de dispense

Suivi des mouvements de personnel (affiliations, radiations, portabilité)

Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, fiche FAQ, procédures)

Traitement des réclamations des salariés

Identification des dysfonctionnements constatés et contribution à des axes d’amélioration

Communication avec les organismes (courtier, centre de gestion), les agences et les salariés

Coordination avec le service paie

Gestion des dispositifs d’aide à l’embauche :

Veille juridique des dispositifs existants

Préparation d’une note d’information à destination des recruteurs en agence

Mise à jour des supports existants si nécessaire

Suivi administratif et préparation des dossiers de demandes de subventions

Envoi des dossiers aux administrations compétentes

Traitement des déclarations d’actualisation

Mise à jour du tableau de suivi des demandes

Administration du personnel (renfort de l’équipe ADP – 6 gestionnaires RH) :

Gestion des procédures liées à l’embauche

Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail

Saisie dans le logiciel COMÈTE et mise à jour des fiches salariés

Suivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriers

Constitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie

Contribution aux transferts de personnel (perte/reprise de marché) selon l’accord de branche

Prise en charge des procédures de rupture des contrats de travail

Classement et archivage de documents

Suivi des entretiens professionnels :

Définition d’un process de suivi des entretiens professionnels

Participation au projet de refonte de l’organisation des entretiens en binôme (avec un(e) deuxième alternant(e) et ...