Alternance - Assistant de manager services aux...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire spécialisée dans les services aux entreprises accompagne des sites clients en Île-de-France sur des prestations externalisées : accueil, coordination de services, suivi administratif et appui opérationnel. Son antenne en Essonne travaille avec une équipe support d'une dizaine de personnes et doit structurer davantage ses échanges entre les responsables de sites, les clients et les équipes terrain.
Le poste
En tant qu'assistant de manager en alternance à Évry, 91, tu apprends le métier en apprentissage au plus près des besoins opérationnels : organiser l'information, préparer des réunions, suivre des dossiers clients et faciliter la coordination quotidienne.
Tes missions
- Centraliser les demandes administratives venant des responsables de sites et vérifier les informations avant transmission.
- Préparer les comptes rendus de réunions opérationnelles et suivre les actions décidées avec les managers.
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux contrats clients, aux interventions et aux échéances internes.
- Organiser des rendez-vous, points d'équipe et événements professionnels simples avec les interlocuteurs internes et externes.
- Participer à la gestion documentaire : procédures, supports de présentation, dossiers partagés et archivage numérique.
- Contribuer à la communication avec des clients ou fournisseurs, y compris en utilisant une langue étrangère selon les dossiers.
- Effectuer une veille simple sur les pratiques administratives et les outils collaboratifs utiles au service.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails dans le traitement des informations.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec différents interlocuteurs.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu es à l'aise avec les dossiers partagés.
- Tu apprécies le travail en équipe et les contextes où il faut coordonner plusieurs demandes.
- Tu as envie de progresser en langues vivantes dans un cadre professionnel.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Si tu veux apprendre un métier concret au contact des managers et des équipes terrain, candidate dès maintenant.