Alternance - Assistant de manager services aux...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette entreprise de services aux entreprises accompagne des PME et ETI d'Île-de-France sur des prestations externalisées : gestion de sites, coordination administrative et suivi opérationnel. En croissance régulière en Essonne, elle structure son organisation autour d'une équipe support d'une dizaine de personnes, en lien avec les responsables de contrats et les clients en région parisienne.
Le poste
En alternance à Évry, dans le 91, tu rejoins un poste d'assistant de manager en apprentissage au cœur des échanges entre direction, équipes terrain et clients. Tu apprendras à organiser l'information, préparer des réunions, suivre des dossiers et contribuer à une meilleure coordination interne.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif de contrats de services : dossiers clients, échéances, documents internes et tableaux de bord simples.
- Organiser des réunions d'équipe, préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
- Centraliser les demandes des responsables de sites et les orienter vers les bons interlocuteurs internes.
- Mettre à jour les outils collaboratifs, bases documentaires et fichiers de suivi partagés.
- Participer à l'organisation d'événements professionnels internes : points clients, comités de pilotage, sessions d'information.
- Contribuer à la veille administrative et à la circulation des informations utiles entre les équipes.
- Échanger ponctuellement en anglais avec certains contacts ou partenaires selon les dossiers.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et à l'aise pour gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Tu as une bonne expression écrite et orale, avec le sens de la discrétion professionnelle.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu veux progresser sur les outils collaboratifs.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents : managers, équipes terrain, clients, prestataires.
- Tu as des bases en langues vivantes, notamment en anglais, et tu souhaites les renforcer.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion, l'administration et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de manager, assistant de direction, office manager, assistant chef de projet et coordinateur administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience en assistanat managérial dans une entreprise qui renforce son organisation.