Alternance - Assistant de manager finance assurance -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur finance et assurance, implantée en Île-de-France, accompagne des clients professionnels dans le suivi de contrats, la gestion administrative et la conformité documentaire. Dans le cadre de son développement en Essonne, elle recherche un assistant de manager en alternance à Évry, 91, pour renforcer une équipe support d'une quinzaine de personnes en apprentissage progressif.
Le poste
Tu rejoins une fonction clé pour comprendre comment s'organisent les décisions, les échanges clients et la circulation de l'information dans un environnement financier encadré. En tant qu'assistant de manager, tu apprendras à sécuriser les dossiers, fluidifier les priorités et accompagner les responsables dans leurs projets administratifs.
Tes missions
- Organiser les agendas, réunions et points de suivi entre les managers, les conseillers et les services internes.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux contrats, avenants, pièces justificatives et relances clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, d'échéances et de conformité documentaire.
- Participer à la veille réglementaire simple sur les procédures internes et classer les informations utiles à l'équipe.
- Coordonner la logistique de réunions commerciales, comités internes ou événements professionnels avec des partenaires.
- Rédiger des comptes rendus, courriels professionnels et supports de présentation en français, avec appui possible en langue étrangère.
- Contribuer à l'amélioration des outils collaboratifs pour faciliter le partage d'informations entre les équipes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) à la confidentialité des informations.
- Tu as envie de progresser dans les métiers de l'assistanat de direction et de la coordination administrative.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies la communication écrite, le suivi de dossiers et les échanges avec plusieurs interlocuteurs.
- Tu as un bon niveau dans une ou deux langues vivantes, apprécié pour évoluer dans un contexte professionnel ouvert.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistance managériale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur/trice administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis dès maintenant une première expérience solide dans la finance et l'assurance.