Alternance - Assistant de manager en établissement de...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette offre en alternance et en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, concerne un poste d'assistant de manager au sein d'une structure de santé et médico-sociale implantée en Île-de-France. L'organisation compte environ 180 collaborateurs, plusieurs services de soins et une direction administrative qui coordonne les échanges entre équipes médicales, familles, fournisseurs et organismes partenaires.
Le poste
Tu rejoindras le secrétariat de direction pour apprendre le métier d'assistant de manager dans un cadre encadré, utile et exigeant. Tu participeras à la gestion de l'information, à l'organisation interne et au suivi de dossiers liés au fonctionnement quotidien de l'établissement.
Tes missions
- Gérer les agendas de la direction et planifier des réunions avec les responsables de service.
- Préparer les convocations, supports et comptes rendus de réunions administratives ou qualité.
- Classer, mettre à jour et diffuser des documents internes liés aux procédures de soins et à l'organisation.
- Suivre certains dossiers fournisseurs, demandes d'intervention et échanges avec les prestataires.
- Contribuer à l'organisation de visites, commissions internes et événements professionnels de l'établissement.
- Assurer l'interface avec les équipes, les familles et les partenaires en respectant la confidentialité des informations.
- Utiliser les outils collaboratifs pour partager les informations et faciliter la coordination des projets transverses.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) à la confidentialité des informations.
- Tu as une bonne expression écrite et orale, avec le sens du contact.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l'aise avec les espaces partagés.
- Tu apprécies les environnements où il faut coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Tu as des bases en langues vivantes ou l'envie de progresser dans un contexte multiculturel.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier de formation ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur/trice administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant pour construire ton expérience d'assistant de manager dans le secteur de la santé.