Alternance - Assistant de manager en assurance -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier CFA/entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, concerne un poste d'assistant de manager au sein d'une structure du secteur finance et assurance. L'entreprise partenaire accompagne des clients professionnels sur la gestion de contrats, le suivi administratif et la conformité, avec une équipe d'environ 60 collaborateurs en Île-de-France. Le service concerné travaille avec la direction, les chargés de clientèle et un pôle gestion qui traite des dossiers sensibles au quotidien.
Le poste
Tu rejoindras l'équipe administrative pour apprendre le métier d'assistant de manager dans un contexte très opérationnel : organisation, circulation de l'information, préparation de dossiers et coordination entre plusieurs interlocuteurs.
Tes missions
- Préparer les dossiers de rendez-vous clients et les supports nécessaires aux managers.
- Organiser les agendas, réunions internes et points de suivi avec les équipes gestion et commerciales.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs liés aux contrats, relances et échéances.
- Classer, contrôler et transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers assurance.
- Participer à la veille d'information sur les procédures internes, la conformité et les demandes clients récurrentes.
- Rédiger des comptes rendus, courriers et messages professionnels en français, avec ponctuellement un appui en langue étrangère.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes simples : réunions d'équipe, présentations de résultats, sessions d'information.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es à l'aise avec l'organisation, les priorités et le suivi de plusieurs demandes en même temps.
- Tu as une expression écrite soignée et tu sais reformuler une information clairement.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu apprécies les outils collaboratifs.
- Tu es rigoureux(se) avec les documents administratifs et les données confidentielles.
- Tu apprécies les échanges avec différents interlocuteurs, y compris dans un contexte multiculturel.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier CFA/entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur(trice) administratif(ve).
Prêt(e) à te lancer ?
Si tu veux apprendre un métier concret au cœur d'un service finance-assurance, envoie ta candidature.