Alternance - Assistant de manager en agence de...

Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, te prépare au métier d'assistant de manager au sein d'une agence de communication digitale implantée en Île-de-France. L'entreprise compte une trentaine de collaborateurs et accompagne des PME, ETI et réseaux de marques sur des campagnes éditoriales, social media et supports événementiels. L'équipe administrative et projet cherche un renfort fiable pour fluidifier les échanges entre direction, chefs de projet, créatifs et clients.

Le poste

En tant qu'assistant de manager, tu participeras à l'organisation quotidienne de l'agence et au suivi administratif des projets de communication. Tu apprendras à gérer l'information, préparer les réunions, coordonner les demandes internes et communiquer avec des interlocuteurs variés, parfois internationaux.

Tes missions

• Gérer les agendas, les priorités et les points de suivi de la direction de clientèle et de la production.
• Préparer les réunions internes et clients : ordre du jour, supports, comptes rendus et relances.
• Centraliser les informations liées aux campagnes : briefs, plannings, devis, validations et documents partagés.
• Organiser des événements professionnels simples : présentations clients, shootings, ateliers créatifs ou webinaires.
• Coordonner les échanges entre chefs de projet, graphistes, rédacteurs, prestataires et interlocuteurs clients.
• Réaliser une veille sur les appels d'offres, tendances de communication digitale et actualités des clients suivis.
• Rédiger des mails, notes et synthèses en français, avec une utilisation ponctuelle de l'anglais selon les dossiers.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails dans le suivi des dossiers.
• Tu as une bonne expression écrite et orale, utile pour échanger avec des équipes et des clients.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l'aise avec les espaces collaboratifs.
• Tu apprécies le secteur des médias, de la communication et des contenus digitaux.
• Tu as des bases en langues vivantes, notamment en anglais, et tu souhaites progresser.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : À définir ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistance managériale ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur/trice administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Si tu veux apprendre un métier d'organisation au contact de projets de communication concrets, envoie ta candidature.