Alternance - Assistant de manager administratif en...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur finance et assurance, implantée en région parisienne, recherche un assistant de manager administratif en alternance près d'Évry, dans le 91, en Essonne. La structure compte environ 60 collaborateurs et accompagne des PME, professions libérales et associations sur des sujets comptables, administratifs et assurantiels. Le poste est rattaché à une équipe support qui facilite la circulation des informations entre les clients, les conseillers et les managers.
Le poste
En tant qu'assistant de manager administratif, tu apprendras à organiser l'activité quotidienne d'un service financier, à préparer des dossiers fiables et à coordonner des échanges avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Tes missions
- Gérer les agendas, les réunions de suivi et les points d'avancement des managers.
- Préparer les dossiers clients : pièces administratives, tableaux de suivi, documents de conformité et éléments de facturation.
- Mettre à jour les outils collaboratifs, la base documentaire et les informations dans le logiciel de gestion interne.
- Coordonner les échanges entre clients, comptables, conseillers assurance et responsables de mission.
- Suivre les échéances importantes : déclarations, renouvellements de contrats, signatures et relances administratives.
- Participer à l'organisation de réunions clients, comités internes et temps d'information métier.
- Contribuer à la formalisation de procédures simples pour fiabiliser le traitement des demandes récurrentes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), précis(e) et à l'aise avec les délais.
- Tu as une bonne expression écrite et orale.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et tu apprends vite sur de nouveaux logiciels.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents, y compris dans un contexte professionnel exigeant.
- Tu as des bases en anglais ou dans une autre langue vivante, utiles pour certains échanges ou documents.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de manager, assistant de direction, office manager, assistant chef de projet et coordinateur administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience dans un environnement financier structuré et formateur.