Alternance - Assistant de gestion PME tourisme -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie recherche un assistant de gestion PME en alternance à Évry, dans le 91, au cœur de l'Essonne. La structure compte une trentaine de collaborateurs en Île-de-France et accompagne des clients loisirs, groupes et professionnels sur des prestations d'hébergement, d'accueil et d'organisation de séjours.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu rejoindras l'équipe administrative pour apprendre à suivre les dossiers clients, les fournisseurs, la facturation courante et l'organisation interne. Tu seras accompagné progressivement afin de comprendre le fonctionnement concret d'une activité touristique où la qualité de suivi compte autant que l'accueil client.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif des réservations, demandes de groupes et dossiers clients professionnels.
- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux prestations, acomptes, factures et règlements.
- Traiter les échanges avec les fournisseurs : demandes de devis, commandes, relances et classement des pièces.
- Participer à la préparation des éléments comptables courants avec l'équipe administrative.
- Contribuer à l'organisation des plannings internes liés à l'accueil, aux arrivées clients et aux événements ponctuels.
- Rédiger des mails, comptes rendus et supports simples pour faciliter la circulation des informations entre les services.
- Aider au suivi RH de proximité : absences, documents administratifs, intégration de nouveaux collaborateurs.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé, fiable et attentif aux détails dans le suivi des dossiers.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients et prestataires.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies le contact client et le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie.
- Tu es à l'aise pour demander de l'aide, apprendre et progresser étape par étape.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, commerciale et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager, assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience terrain dans une structure où l'organisation fait vraiment la différence.