Alternance - Assistant de gestion PME services aux...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Évry, 91, en Essonne, te forme au métier d'assistant de gestion PME dans une entreprise de services aux entreprises. La structure compte une quarantaine de collaborateurs et accompagne des clients professionnels en Île-de-France sur des prestations externalisées : suivi administratif, coordination d'interventions, relation client et appui opérationnel.
Le poste
Ici, tu entres dans le concret : en tant qu'assistant de gestion PME, tu aides l'équipe administrative à faire tourner les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs terrain. Tu apprends à organiser, suivre, relancer et fiabiliser les informations qui permettent aux prestations d'être livrées dans les délais.
Tes missions
- Traiter les demandes clients entrantes et préparer les éléments nécessaires aux réponses commerciales simples.
- Créer et mettre à jour les dossiers clients, contrats, bons de commande et documents de suivi.
- Suivre les plannings d'intervention avec les responsables d'équipe et signaler les écarts ou urgences.
- Contrôler les factures fournisseurs, préparer les éléments de facturation client et suivre les relances de premier niveau.
- Actualiser les tableaux de bord administratifs : prestations réalisées, documents manquants, échéances, litiges en cours.
- Participer à la gestion RH de proximité : collecte de justificatifs, suivi des absences, préparation de documents internes.
- Rédiger des mails, comptes rendus courts et supports internes pour fluidifier la communication entre bureau et équipes terrain.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et capable de suivre plusieurs dossiers sans perdre le fil.
- Tu as une bonne expression écrite et tu sais adopter un ton professionnel avec les clients.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie, et tu veux progresser sur les outils bureautiques.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés : dirigeants de PME, fournisseurs, équipes terrain.
- Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement administratif, commercial et RH d'une petite structure.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon le calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate maintenant et commence à construire ton expérience terrain en gestion de PME.