Alternance - Assistant de gestion PME en hôtellerie -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette opportunité en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, concerne un poste d'assistant de gestion PME au sein d'une structure du tourisme et de l'hôtellerie implantée en Île-de-France. L'entreprise regroupe une trentaine de collaborateurs autour de l'accueil client, de la réservation, de l'organisation de séjours professionnels et du suivi administratif quotidien. Elle renforce son back-office pour mieux fluidifier les échanges entre réception, fournisseurs, comptabilité et direction.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à tenir un rôle central dans l'organisation administrative d'un établissement hôtelier : suivi des dossiers clients, facturation, achats, tableaux de bord simples et appui à l'équipe de direction.
Tes missions
- Traiter les demandes administratives liées aux réservations groupes, séminaires et séjours professionnels.
- Mettre à jour les dossiers clients, contrats de prestations, bons de commande et informations de facturation.
- Contrôler les factures fournisseurs courantes et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable.
- Suivre les relances clients, acomptes, règlements et écarts simples avec l'appui de ton tuteur.
- Participer à la gestion des plannings internes, absences et documents RH de proximité.
- Préparer des tableaux de suivi sur l'activité, les achats, les encaissements ou les prestations événementielles.
- Contribuer à la communication interne entre accueil, restauration, maintenance et administration.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails administratifs.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés et le rythme du secteur hôtelier.
- Tu es à l'aise avec les chiffres simples : factures, règlements, tableaux de suivi.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant et construis ton expérience au cœur d'une organisation hôtelière concrète.