Alternance - Assistant de gestion PME en hôtellerie -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier de formation du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance d'assistant de gestion PME en apprentissage se déroule près d'Évry, dans le 91, au sein d'une structure de tourisme et d'hôtellerie implantée en Essonne et active sur la région parisienne. L'entreprise compte une trentaine de collaborateurs et gère à la fois l'accueil client, les réservations de groupes, les séminaires et le suivi administratif des prestations. L'équipe administrative accompagne la direction dans une phase de meilleure organisation des dossiers clients, fournisseurs et RH.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu participes au fonctionnement quotidien de l'établissement et tu apprends à suivre les dossiers administratifs, commerciaux et comptables liés à l'activité hôtelière. Tu seras encadré par la responsable administrative et progressivement associé aux échanges avec les équipes d'accueil, de réservation et de facturation.
Tes missions
- Traiter les demandes administratives liées aux réservations individuelles, groupes et événements professionnels.
- Mettre à jour les dossiers clients, contrats de prestation, bons de commande et éléments de facturation.
- Suivre les factures fournisseurs, les règlements clients et les relances simples avec l'appui de la responsable administrative.
- Préparer des tableaux de suivi sur l'occupation, les acomptes, les prestations annexes et les échéances à venir.
- Participer à la gestion RH de proximité : plannings transmis, absences, éléments variables et documents internes.
- Classer et archiver les documents administratifs dans les outils partagés de l'entreprise.
- Contribuer à l'amélioration de procédures simples pour fluidifier les échanges entre accueil, réservation et administration.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé, rigoureux et capable de respecter des délais administratifs.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et collègues.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies le contact client et le secteur tourisme, accueil ou hôtellerie.
- Tu es à l'aise avec les chiffres simples : factures, suivis, relances et tableaux.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon le calendrier de formation du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et donne un cadre concret à ton projet en gestion de PME.