Alternance - Assistant de gestion PME en cabinet...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du CFA ITIS recherche un assistant de gestion PME en alternance, en apprentissage, à Évry dans le 91, au cœur de l'Essonne. Il s'agit d'un cabinet du secteur finance et assurance, composé d'une vingtaine de collaborateurs, qui accompagne des TPE, indépendants et petites sociétés de la région parisienne sur leurs contrats, dossiers administratifs et suivis clients. L'équipe administrative renforce son organisation pour fiabiliser les relances, les pièces clients et la coordination avec les conseillers.
Le poste
Tu veux comprendre comment fonctionne une petite structure de conseil financier de l'intérieur ? En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à gérer des dossiers clients, suivre des documents comptables simples et soutenir l'activité quotidienne d'une équipe commerciale et administrative.
Tes missions
- Accueillir les demandes clients par téléphone ou par mail et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
- Constituer et mettre à jour les dossiers clients : pièces justificatives, contrats, avenants, échéances et coordonnées.
- Préparer les devis, attestations, tableaux de suivi et documents administratifs liés aux contrats d'assurance.
- Suivre les relances clients et fournisseurs : documents manquants, factures, règlements et échéances importantes.
- Saisir des éléments de comptabilité courante avec l'appui de la responsable administrative.
- Participer à l'organisation interne : classement numérique, suivi des rendez-vous, comptes rendus simples et mise à jour des fichiers partagés.
- Contribuer à de petits projets d'amélioration, comme la simplification d'un tableau de bord ou la création d'un modèle de courrier.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es à l'aise avec les échanges écrits et tu sais rester clair dans tes messages.
- Tu as le sens de l'organisation et tu aimes suivre un dossier du début à la fin.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les chiffres, les tableaux de suivi et les tâches administratives précises.
- Tu es sérieux, curieux et prêt à apprendre les codes du secteur finance-assurance.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, la comptabilité courante et la relation client ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Si tu veux apprendre un métier utile et concret dans une structure à taille humaine, envoie ta candidature.