Alternance - Assistant de gestion PME en assurance -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À préciser avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur de l'assurance et accompagne principalement des TPE, indépendants et professions libérales en Île-de-France. Basée dans l'Essonne, elle compte une vingtaine de collaborateurs et renforce son organisation administrative pour mieux suivre les dossiers clients, les contrats et les échanges avec les compagnies partenaires.
Le poste
En alternance comme assistant de gestion PME, tu apprendras à sécuriser le suivi administratif d'un portefeuille clients tout en découvrant les bases de la gestion, de la relation commerciale et de la comptabilité courante dans un environnement assurance.
Tes missions
- Assurer la mise à jour des dossiers clients et des pièces administratives liées aux contrats d'assurance.
- Suivre les demandes entrantes par mail et téléphone, puis orienter les informations vers les chargés de clientèle.
- Préparer les documents nécessaires aux devis, renouvellements, attestations et modifications de contrats.
- Contrôler les factures, règlements et relances simples en lien avec la comptabilité courante.
- Classer et archiver les documents numériques selon les procédures internes du cabinet.
- Mettre à jour des tableaux de suivi sur les échéances, relances clients et dossiers en attente.
- Participer à l'organisation administrative quotidienne de l'équipe : planning, réunions, courriers et fournisseurs.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se) dans le traitement des documents et des informations clients.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des interlocuteurs professionnels.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la gestion de fichiers partagés.
- Tu apprécies les tâches administratives concrètes et le suivi de dossiers dans la durée.
- Tu es à l'aise avec les chiffres simples : factures, échéances, règlements et tableaux de bord.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : À préciser avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant et construis une première expérience solide en gestion au cœur du secteur assurance.