Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec l'entreprise et le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une agence de communication digitale implantée en Île-de-France accompagne des PME, associations et réseaux locaux sur leurs supports web, contenus et campagnes. La structure compte une vingtaine de collaborateurs, avec un pôle administratif qui suit les devis, la facturation, les achats prestataires et l'organisation des projets clients en Essonne.
Le poste
Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91, te permet de te former au métier d'assistant de gestion PME au contact d'une équipe créative et commerciale. Tu apprendras à sécuriser le suivi administratif des dossiers clients, des fournisseurs et de la comptabilité courante.
Tes missions
- Préparer les devis, bons de commande et dossiers administratifs liés aux projets de communication.
- Suivre les factures clients et fournisseurs avec l'appui de la responsable administrative.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des campagnes, budgets et échéances.
- Gérer les relances simples auprès des clients, imprimeurs, freelances et partenaires techniques.
- Classer et archiver les documents comptables, contrats et pièces justificatives.
- Participer à l'organisation interne des plannings, réunions projet et validations clients.
- Contribuer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, documents d'intégration et informations internes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es à l'aise avec les tâches administratives précises et le suivi de plusieurs dossiers.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec les clients et prestataires.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et des outils bureautiques.
- Tu apprécies l'univers des médias, du digital et de la communication.
- Tu es organisé, ponctuel et capable de demander de l'aide quand une procédure n'est pas claire.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec l'entreprise et le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
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