Alternance - Assistant de gestion PME en agence...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du CFA ITIS recherche un alternant pour une alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, sur un poste d'assistant de gestion PME. Cette agence de communication digitale d'une vingtaine de collaborateurs accompagne des PME, associations et réseaux de boutiques en Île-de-France sur leurs campagnes web, contenus visuels et supports imprimés. En phase de structuration, elle veut renforcer son suivi administratif, commercial et fournisseur.
Le poste
Tu veux un rôle concret, au cœur de l'organisation ? Comme assistant de gestion PME, tu apprendras à sécuriser les dossiers clients, fluidifier les échanges avec les prestataires créatifs et suivre les opérations administratives du quotidien.
Tes missions
- Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation liés aux projets de communication.
- Suivre les dossiers clients depuis la demande entrante jusqu'à la livraison des supports.
- Relancer les clients et fournisseurs sur les pièces manquantes, validations, délais ou règlements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi commercial, le CRM et les fichiers de production.
- Classer les contrats, factures, justificatifs et documents administratifs de l'agence.
- Participer à la gestion RH de proximité : absences, planning, intégration administrative des nouveaux arrivants.
- Coordonner certaines demandes avec les graphistes, chefs de projet, imprimeurs et prestataires web.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu sais prioriser plusieurs demandes simples.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec clients et fournisseurs.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies la communication digitale, les projets créatifs et le travail en équipe.
- Tu es à l'aise avec les chiffres courants : devis, factures, relances, tableaux de bord.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, commerciale et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et prends ta place dans une agence où l'administratif fait vraiment avancer les projets.