Alternance - Assistant de Gestion Pme - BTS Gpme - Bac+1 - 2 H/F

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (BTS GPME), l'école ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire du secteur immobilier un Alternant en Gestion Administrative (H/F). Secteur Immobilier Vous intégrerez une équipe administrative et participerez au bon fonctionnement de la structure, en soutenant la direction et les équipes dans la gestion quotidienne et l'organisation des activités. Missions Sous la supervision de la direction, vous contribuerez à l'ensemble des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise

• Accueillir et orienter les clients par téléphone
• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Classer, archiver et organiser les documents internes Gestion commerciale :
• Préparer et envoyer les devis aux clients
• Assurer le suivi des devis et relances commerciales
• Participer à la facturation et au suivi administratif des prestations
• Mettre à jour la base de données clients Organisation des activités :
• Planifier les interventions et rendez-vous avec les clients
• Coordonner les activités entre les équipes
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité Support à la direction :
• Participer au suivi administratif global de l'entreprise
• Apporter un soutien à la direction dans l'organisation quotidienne
• Contribuer à l'amélioration des outils de gestion et des procédures internes