Alternance - Assistant de gestion PME BTP -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA et l'entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du CFA ITIS, implantée en Essonne et active sur des chantiers en Île-de-France, recherche un assistant de gestion PME en alternance pour renforcer son suivi administratif. La structure compte une trentaine de collaborateurs entre équipes terrain, conducteurs de travaux et service administratif, avec un volume croissant de dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
Le poste
Ici, tu touches au concret : devis, factures, plannings d'intervention, dossiers chantier et échanges avec les clients. En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprends à tenir l'administratif d'une entreprise de travaux au quotidien, avec un accompagnement progressif.
Tes missions
- Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : devis, bons de commande, documents clients et pièces de suivi.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, sous-traitants et prestataires avant validation interne.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances simples auprès de syndics, agences ou particuliers.
- Mettre à jour les plannings d'intervention avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
- Classer et archiver les documents comptables, administratifs et contractuels dans les outils internes.
- Participer à la préparation des éléments RH de proximité : absences, heures, notes internes, accueil administratif.
- Tenir des tableaux de bord simples sur l'avancement des dossiers, les commandes et les facturations.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), attentif(ve) aux détails et capable de respecter des délais.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements terrain où l'administratif sert directement l'activité.
- Tu es à l'aise avec les chiffres simples : factures, montants, acomptes, relances.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : À définir avec le CFA et l'entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre la gestion d'entreprise au contact direct des chantiers et des équipes.