Alternance - Assistant de gestion PME BTP -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire évolue dans le BTP en Essonne, avec une équipe d'une trentaine de collaborateurs intervenant sur des chantiers de rénovation et d'aménagement en Île-de-France. Dans un contexte de développement de son portefeuille clients, elle souhaite renforcer son service administratif basé dans le secteur d'Évry avec un assistant de gestion PME en alternance.
Le poste
En apprentissage, tu vas apprendre à suivre la vie administrative d'une entreprise de travaux : dossiers clients, devis, factures, fournisseurs, planning et échanges avec les équipes terrain. Ce poste d'assistant de gestion PME te permettra de progresser étape par étape vers des fonctions d'assistant administratif, assistant commercial et administratif ou office manager.
Tes missions
- Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : devis signés, bons de commande, pièces clients et documents fournisseurs.
- Suivre la facturation courante et relancer les éléments manquants auprès des conducteurs de travaux ou des clients.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions, des échéances et des règlements.
- Gérer les appels entrants, les mails et l'accueil administratif des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Classer et archiver les documents comptables, commerciaux et RH selon les procédures internes.
- Participer à la préparation des éléments RH de proximité : absences, heures, visites médicales et contrats simples.
- Contribuer à l'amélioration des modèles de courriers, fichiers de suivi et supports bureautiques utilisés par l'équipe.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé, fiable et capable de respecter des délais administratifs.
- Tu as envie de comprendre le fonctionnement concret d'une PME du bâtiment.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la rédaction de mails professionnels.
- Tu apprécies le contact avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, équipes chantier.
- Tu es à l'aise avec les chiffres simples : devis, factures, relances et tableaux de suivi.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : À définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes premières compétences de gestion au cœur d'une PME du BTP.