Alternance Assistant de Gestion H/F (Basé à La Seyne-sur-Mer)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables et les installations photovoltaïques , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de Gestion H/F en alternance .
Ce poste, basé à la Seyne sur Mer, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage et gestion des dossiers
Saisir et mettre à jour des données dans nos systèmes informatiques (Microsoft Office, CRM)
Participer à la coordination de projets administratifs et à la planification des activités
Gérer l’accueil téléphonique via un système multi-lignes, en appliquant les règles de l’étiquette téléphonique
Assurer le suivi des courriers, courriels et appels entrants et sortants
Contribuer à la gestion du secrétariat : rédaction de documents, comptes-rendus
Participer à la gestion des fournitures et au suivi des stocks
Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données , facturation, relance, et le traitement des documents administratifs
Votre profil :
Vous préparez un diplôme en gestion, administration et souhaitez compléter votre formation par une expérience professionnelle enrichissante. Vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur et d’un bon sens du service client. Vos compétences en gestion du temps et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous recherchons une personne dynamique, proactive et capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant tout en développant vos compétences administratives, n’hésitez pas à