Alternance Assistant de gestion - Givors (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le courant fort et faible , un.e Assistant de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative des chantiers : préparation, suivi et contrôle des dossiers et documents.
• Gestion des sous-traitants et fournisseurs : suivi des contrats, contrôle des pièces obligatoires, comparaison des offres et suivi des commandes.
• Suivi qualité, sécurité et conformité des dossiers de chantier.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et techniques.
• Administration générale : accueil, gestion des appels et des courriels.
• Suivi des commandes et factures fournisseurs, notamment via le logiciel METEOR.
• Reporting et tableaux de bord : mise à jour des indicateurs et circulation des informations entre les services.
• Gestion du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres, cartes carburant et maintenance.
• Digitalisation et IA : identification des tâches automatisables, déploiement d’outils digitaux et IA, veille technologique.
• Amélioration des processus internes et accompagnement des équipes dans l’adoption de nouveaux outils.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Bonne capacité organisationnelle.
• Appétence pour la gestion administrative.
• Bon relationnel.
• Travail d'équipe.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Force de proposition.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à GIVORS (69700 )

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !