Alternance - Assistant de gestion F/H
PARIS 13E ARRONDISSEMENT, 75
il y a 3 jours
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Administrative et Financière d'Eau de Paris, vos missions seront :
- Assurer le secrétariat du Service Achats et Approvisionnements (SACHA) : gestion du courrier, traitement des appels et des courriels, rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement et archivage des dossiers. Participer à la planification et au suivi des commissions : préparation des calendriers, gestion des convocations, constitution et diffusion des dossiers nécessaires aux membres, suivi des échéances. Organiser les réunions du service et des commissions : réservation des salles, coordination des participants, préparation des supports, contribution à l'élaboration des ordres du jour et diffusion des comptes rendus. Assurer le suivi administratif des activités du service et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes. Apporter un appui administratif aux équipes dans le cadre des projets et des activités courantes du service. PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BTS Gestion de la PME (GPME), ou une formation équivalente dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Power
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion de vos missions. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler avec de multiples interlocuteurs. Discret(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
Entreprise
Eau de Paris
Première entreprise publique d'eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et innovant. Engagée pour la protection de l'eau, Eau de Paris gère ses ressources et son patrimoine, en collaboration avec les partenaires locaux.
Plateforme de publication
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