Alternance Assistant de Gestion - Cenon

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence d'emplois CDD/CDI/temporaire,un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Sous la responsabilité du Manager d'Agence, vous garantissez le fonctionnement optimal dans la gestion des intérimaires et des clients du Groupe.

Gestion des relevés d'heures : avant chaque saisie des heures intérimaires, s'assurer que les relevés d'heures sont complets et conformes.

Gestion des acomptes hebdomadaires

Gestion des litiges intérimaires et clients

Traiter les déclarations d'accidents de travail et de maladies sur ATA et ensuite sur la plateforme Net-Entreprise, ainsi que les demandes d'attestations de salaire.

Gestion des dossiers de formation : Déposer les dossiers de formation sur la plateforme AKTO, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.

Traitement des demandes de saisie sur salaire : prendre en charge et traiter toutes les demandes relatives à la saisie sur salaire.

Préparation de la paie et des factures : en veillant à ce que toutes les conditions et informations nécessaires soient réunies.

Traiter les refus de paiement des clients, émettre des avoirs et des RFA (Régularisation de Factures Anciennes) si nécessaire.

Communication entre agences : Maintenir une communication régulière et efficace entre les agences pour assurer un suivi optimal des tâches et des demandes.

Utilisation de différentes plateformes client (baps, pixid, peopulse, sextant) récupérations des heures, dépôts des factures etc?

Gestion administratives : redoit intérimaire, courrier RAR, classement,

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, capacité d'adaptation, polyvalence

Esprit d'équipe, bon relationnel, bonne communication, sens des prioritées

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Cénon (33), à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

Alternance Temps plein

Source : PMEjob.fr