Alternance Assistant De Gestion - Blois (F/H)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Une société dans le conseil et l'assistance opérationnelle en matière de relations publiques et d'évènements. , un.e Assistant de Gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
- Pré-Comptabilité et Facturation
- Réception, vérification et classement des factures fournisseurs ;
- Contrôle de la cohérence des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées ;
- Préparation et organisation des pièces nécessaires à la comptabilité
- Suivi des factures en attente de validation ;
- Participation au suivi des échéances fournisseurs ;
- Vérification et classement des justificatifs ;
- Suivi administratif de la facturation clients ;
- Échanges avec les équipes opérationnelles pour obtenir ou vérifier les informations nécessaires ;
- Création et mise à jour de tableaux Excel dédiés au suivi financier et au pilotage des opérations de l’entreprise : tableaux de bord, reporting, tableaux comparatifs et tableaux prévisionnels.
- Gestion Administrative
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Classement et archivage numérique des documents ;
- Suivi de différents dossiers administratifs ;
- Participation à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures internes ;
- Interface ponctuelle avec les fournisseurs, prestataires et partenaires du groupe ;
- Force de proposition pour améliorer les outils et process en place, notamment en s’appuyant sur les expériences et compétences acquises précédemment.
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes rigoureux et organisé ;
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
- Vous êtes attentif aux détails ;
- Vous êtes capable de vérifier et de contrôler des informations ;
- Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte ;
- Vous êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Vous êtes discret et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
- Vous êtes capable de mobiliser ses expériences et compétences pour proposer de nouvelles pistes d’amélioration.
- Une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules, tableaux de bord et outils de suivi. Une bonne maîtrise d’Office 365 est également attendue.
Poste basé à Blois (41000) à pouvoir Début Septembre
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !